Från en till flera fastigheter – att växa som hyresvärd

Många fastighetsägare börjar med en enda hyresfastighet – kanske ett tvåfamiljshus eller en mindre hyreslänga. Med tiden kan ambitionen växa: man vill köpa fler fastigheter och bygga upp en större portfölj. Att gå från en fastighet till flera innebär dock nya utmaningar i förvaltningen. Här tittar vi på vad som förändras när din verksamhet växer och hur du kan hantera det smidigt.

Ökad komplexitet men större stordriftsfördelar

Med fler fastigheter kommer fler hyresgäster, fler hyresavtal, fler underhållsobjekt och mer administration. Det kan kännas överväldigande om man försöker sköta allt på samma sätt som när man bara hade en fastighet. Samtidigt kan en större portfölj ge stordriftsfördelar: du kanske kan få bättre priser hos leverantörer eller fördela fasta kostnader över fler hyresobjekt. Nyckeln är att organisera förvaltningen så att den är skalbar. Det är här moderna fastighetssystem verkligen kommer till sin rätt – de är byggda för att hantera allt från några få till hundratals hyresobjekt utan att du tappar överblicken. Enkla Fastigheter är exempelvis utformat för att vara lika användbart för den lilla hyresvärden som för den med ett stort bestånd.

Delegera och ta hjälp

En ensam fastighetsägare kan ofta sköta allt själv när det bara handlar om en byggnad. Men när du börjar få flera fastigheter kan det bli aktuellt att ta hjälp för vissa uppgifter. Kanske anlitar du en ekonom för bokföringen, en fastighetsskötare för det löpande underhållet, eller en uthyrningskonsult för att hitta nya hyresgäster. Att delegera är en del av att växa – du kan inte göra allt själv längre. Däremot behöver du fortfarande ha en överblick över allt som sker. Genom att använda en central plattform kan du och eventuella medarbetare jobba i samma system och se samma information.

Strukturerade processer

När beståndet växer ökar vikten av att ha bra rutiner. Med många hyresgäster behöver hyresavisering, kontraktsförnyelser och tillsyn rulla på som ett maskineri för att inget ska missas. Använd kalenderfunktioner och automatiska påminnelser för viktiga händelser (när avtal går ut, när det är dags för sotning eller hissbesiktning etc.). Digitala verktyg hjälper dig att hålla koll på dessa deadlines. Det kan även vara klokt att centralisera informationen – istället för att ha en pärm per fastighet hemma på kontoret, lägg in allt i molnet så att du kan komma åt det var du än är. På så sätt kan du hantera en fråga om ett kontrakt eller en reparation även om du råkar vara på din andra fastighet för tillfället.

Att skala upp från en till flera hyresfastigheter är en spännande resa. Med rätt inställning och verktyg behöver det inte bli överväldigande – tvärtom kan det öppna möjligheter till ökad lönsamhet och professionell utveckling. Enkla Fastigheter och liknande plattformar är till för att underlätta just den här typen av tillväxt, genom att ge dig kontroll över din växande verksamhet på ett och samma ställe.