Hyresavi – så gör du (och så slipper du göra det manuellt)

En hyresavi talar om för hyresgästen vad som ska betalas, hur mycket och när. Här går vi igenom vad en korrekt avi bör innehålla, vilka misstag du bör undvika – och hur du automatiserar hela processen.

Automatisera hyresavier 30 dagar gratis, inga kortuppgifter
Hyresavi guide

Vad är en hyresavi?

En hyresavi (eller hyresfaktura) är det dokument som hyresvärden skickar till hyresgästen varje period – vanligtvis varje månad – med uppgift om hur mycket hyra som ska betalas och till vilket konto.

Till skillnad från en vanlig faktura är hyresavin ofta återkommande med samma belopp, men den kan behöva justeras vid exempelvis hyreshöjningar, tillägg för el/vatten eller andra ändringar.

Vad är en hyresavi

Vad ska en hyresavi innehålla?

En korrekt hyresavi bör innehålla dessa 8 uppgifter.

Hyresvärd

Namn och kontaktuppgifter till den som skickar avin.

Hyresgäst

Namn på den som ska betala hyran.

Objekt

Vilken lägenhet, lokal eller parkering avin gäller.

Period

Vilken månad eller tidsperiod betalningen avser.

Belopp

Hyresbelopp, eventuella tillägg och totalbelopp.

Betalinfo

Bankgiro/plusgiro, OCR-nummer eller annan referens.

Förfallodatum

Senaste dag hyresgästen ska ha betalat.

Kontaktvägar

Vart hyresgästen vänder sig vid frågor.

Vanliga misstag med hyresavier

  • Fel period eller belopp – ofta orsakat av manuell kopiering
  • Missade hyresjusteringar – höjningen glöms bort i aviseringen
  • Otydlig betalningsinfo – saknas OCR blir det svårt att matcha
  • Sent utskick – avin kommer för sent för att betala i tid
  • Ingen uppföljning – uteblivna betalningar faller mellan stolarna

De flesta av dessa misstag beror på manuellt arbete. Automatisering eliminerar dem.

Vanliga misstag med hyresavier

Så automatiserar du hyresavier

Med automatisk hyresavisering i Enkla Fastigheter slipper du skapa avier manuellt. Systemet sköter allt – från skapande till bokföring.

1

Lägg in uthyrningar

Registrera dina objekt och hyresgäster i systemet.

2

Avier skapas automatiskt

Systemet genererar korrekta avier varje period baserat på aktiva uthyrningar.

3

Påminnelser skickas

Uteblivna betalningar följs upp automatiskt med påminnelser.

4

Bokförs automatiskt

Allt synkas till Fortnox eller Spiris utan manuella steg.

Hyresgästerna ser sina avier direkt

I hyresgästportalen kan dina hyresgäster se aktuella och historiska hyresavier, betalningsstatus och kontaktuppgifter – utan att du behöver skicka kopior.

Färre frågor

Hyresgäster hittar sina avier själva istället för att kontakta dig.

Full historik

Alla avier och betalningar sparas och är tillgängliga för båda parter.

Ladda ner

Hyresgäster kan ladda ner avier som PDF vid behov.

Relaterat

Hyresavisering
Fortnox-integration
Spiris-integration
Pris

Slipp manuella hyresavier

Testa Enkla Fastigheter gratis i 30 dagar och automatisera hyresaviseringen. Inga kortuppgifter, ingen bindningstid.

Testa gratis i 30 dagar

Se pris →

Har du frågor?

Kontakta oss på [email protected] eller fyll i formuläret – vi svarar vanligtvis inom 24 timmar.

Vanliga frågor om Enkla Fastigheter

Här har vi samlat svar på de frågor vi oftast får – allt för att du snabbt ska komma igång och förstå hur vår plattform kan förenkla din hyresförvaltning.

Hur fungerar gratis testperioden på 30 dagar?

Du registrerar dig med e-post och väljer lösenord – ingen kortuppgift krävs. Under 30 dagar får du tillgång till alla funktioner utan begränsningar. Innan perioden är slut påminner vi dig, och du kan enkelt välja att gå vidare med vårt fasta pris på 399 kr/månad eller avsluta utan kostnad.

Vad ingår i det fasta priset 399 kr/månad?

För endast 399 kr/månad får du en komplett lösning där du kan hantera ett obegränsat antal fastigheter och hyresobjekt. Systemet sköter automatiskt hyresaviseringar och påminnelser, samtidigt som du får smidig kontraktshantering direkt i plattformen. Dina hyresgäster får tillgång till en egen portal för felanmälan och meddelanden, och all ekonomisk data synkas sömlöst med Fortnox eller Visma. Dessutom ingår kontinuerliga uppdateringar och support – allt för en förutsägbar kostnad och maximal trygghet.

Hur kopplar jag Enkla Fastigheter till Fortnox och Spiris (Visma Spcs)?

Du behöver bara logga in på ditt Fortnox- respektive Spiris-konto via vårt system. Därefter skickas alla hyresavier och betalningsdata automatiskt över till ditt ekonomisystem. Inga manuella export- eller importsteg krävs – enkelt, snabbt och säkert.

Hur hanteras felanmälningar från hyresgäster?

Hyresgäster gör felanmälan direkt i sin portal, och du får omedelbart en notis både i systemet och till din e-post. Varje ärende samlas i en tydlig översikt där du kan prioritera, följa upp status och säkerställa att inget tappas bort.

Har ni någon uppsägningstid?

Nej, vi har ingen uppsägningstid. Du kan när som helst säga upp ditt abonnemang.

Vad händer när jag säger upp mitt abonnemang?

Uppsägningen träder i kraft direkt och inga kommande debiteringar görs. Du har fortsatt tillgång till tjänsten under hela den period du redan har betalat för.

Är mina hyresgästers personuppgifter säkra?

All data krypteras i vila och under transport enligt GDPR-krav.

Kan ni hjälpa mig att importera data från mitt gamla system?

Ja, vi kan självklart hjälpa dig med importen. Vi har erfarenhet av att importera från flera olika system, både när det gäller enklare objektimporter och mer komplexa importer som omfattar flera företag. Fyll i formuläret ovan så kontaktar vi dig och hjälper dig vidare.