Automatisera hyresaviseringen – spara tid och undvik misstag

Filip Andersson • 25 januari 2025 • 2 min läsning

För en hyresvärd är det avgörande att hyrorna kommer in i tid varje månad. Att skicka ut hyresavier och följa upp betalningar kan dock vara tidskrävande om det görs manuellt. Lyckligtvis går det att digitalisera och automatisera mycket av denna process, vilket inte bara sparar tid utan också minskar risken för misstag som missade betalningar eller felaktiga belopp.

Digitala hyresavier och smidiga betalningar

Ett första steg är att gå över från pappersavier till digitala hyresavier. Genom att skicka hyresavin digitalt får hyresgästen rätt uppgifter direkt i sin telefon eller dator.

Integration med bokföring och överblick

När hyresavisering och betalningsuppföljning sker digitalt får du även på köpet en lättare ekonomihantering. I ett modernt fastighetssystem som Enkla Fastigheter bokförs hyresavier och inbetalningar automatiskt genom integration med bokföringsprogram. Det innebär att du alltid har uppdaterad information om vilka hyror som är betalda och vilka som återstår.

En tydlig överblick via en digital plattform gör att du som hyresvärd kan känna dig trygg i att intäkterna från hyrorna flyter in som de ska, samtidigt som du lägger minimalt med tid på administrationen kring det.

Genom att automatisera hanteringen av hyresavier och betalningar får du inte bara mer tid över till andra arbetsuppgifter, utan du minskar även stressen kring hyresinbetalningarna. Med hjälp av rätt system, som Enkla Fastigheter, kan även en liten fastighetsägare sköta hyrorna lika effektivt som en stor aktör.

Prova Enkla Fastigheter

Automatisera din hyresadministration med vårt molnbaserade fastighetssystem. 399 kr/mån, allt inkluderat.

Testa gratis i 30 dagar

Har du frågor?

Kontakta oss på [email protected] eller fyll i formuläret – vi svarar vanligtvis inom 24 timmar.

Vanliga frågor om Enkla Fastigheter

Svar om testperioden, priset, integrationer och hur systemet fungerar.

Vad är Enkla Fastigheter?

Enkla Fastigheter är ett molnbaserat fastighetssystem för hyresvärdar som vill automatisera sin förvaltning. Systemet samlar hyresavisering, avtal, felanmälan och koppling till din bokföring i ett enda system – så du kan fokusera på det som faktiskt växer din verksamhet.

Hur fungerar gratis testperioden på 30 dagar?

Du registrerar dig med e-post och väljer lösenord – ingen kortuppgift krävs. Under 30 dagar får du tillgång till alla funktioner utan begränsningar. Innan perioden är slut påminner vi dig, och du kan enkelt välja att gå vidare med vårt fasta pris på 399 kr/månad eller avsluta utan kostnad.

Vad ingår i det fasta priset 399 kr/månad?

För 399 kr/månad får du ett obegränsat antal fastigheter och hyresobjekt, automatisk hyresavisering, avtal och hyresgästportal. Kopplingar till Fortnox, Spiris (Visma Spcs) och Bokio ingår utan extra kostnad hos Enkla Fastigheter. Du behöver ett eget konto hos det ekonomisystem du väljer.

Vilka ekonomisystem kan jag koppla till Enkla Fastigheter?

Enkla Fastigheter kan kopplas till Fortnox, Spiris (Visma Spcs) och Bokio. Välj det ekonomisystem du använder och anslut ditt konto i integrationsinställningarna. Hyresavier och betalningsuppgifter kan sedan föras över utan manuell export.

Hur hanteras felanmälningar från hyresgäster?

Hyresgäster gör felanmälan direkt i sin portal, och du får omedelbart en notis både i systemet och till din e-post. Varje ärende samlas i en tydlig översikt där du kan prioritera, följa upp status och säkerställa att inget tappas bort.

Har ni någon uppsägningstid?

Nej, vi har ingen uppsägningstid. Du kan när som helst säga upp ditt abonnemang.

Vad händer när jag säger upp mitt abonnemang?

Uppsägningen träder i kraft direkt och inga kommande debiteringar görs. Du har fortsatt tillgång till tjänsten under hela den period du redan har betalat för.

Är mina hyresgästers personuppgifter säkra?

All din och dina hyresgästers data hanteras med högsta säkerhet och krypteras både vid lagring och överföring. Vi följer alla GDPR-föreskrifter och arbetar kontinuerligt med säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst.

Hur snabbt kan jag komma igång?

Det tar bara 3 minuter att registrera dig och komma igång. Du får tillgång till alla funktioner utan begränsningar under 30 dagar. Innan perioden är slut påminner vi dig, och du kan enkelt välja att gå vidare med vårt fasta pris på 399 kr/månad eller avsluta utan kostnad.

Kan jag koppla fastighetssystemet till Fortnox?

Ja. Enkla Fastigheter har en Fortnox-integration för hyresavier och ekonomiadministration. Du kan också använda Spiris (Visma Spcs) eller Bokio.

Kan jag koppla fastighetssystemet till Bokio?

Ja. Med Bokio-integrationen kan du föra över uppgifter från hyresavier och betalningar till ditt Bokio-konto utan manuell export. Integrationen ingår i Enkla Fastigheters pris; du behöver ett eget Bokio-konto.