# Hyresavi - mall, exempel och guide

> Guide till vad en hyresavi ar, vad den ska innehalla och hur hyresavier kan automatiseras.

Canonical URL: https://enklafastigheter.se/hyresavi

## Summary

Guide till vad en hyresavi ar, vad den ska innehalla och hur hyresavier kan automatiseras.

## Page content

Hem
Fastighetssystem
Hyresavi
Hyresavi – så gör du (och så slipper du göra det manuellt)
En hyresavi talar om för hyresgästen vad som ska betalas, hur mycket och när. Här går vi igenom vad en korrekt avi bör innehålla, vilka misstag du bör undvika – och hur du automatiserar hela processen.
Automatisera hyresavier
30 dagar gratis, inga kortuppgifter
Vad är en hyresavi?
En hyresavi (eller hyresfaktura) är det dokument som hyresvärden skickar till hyresgästen varje period – vanligtvis varje månad – med uppgift om hur mycket hyra som ska betalas och till vilket konto.
Till skillnad från en vanlig faktura är hyresavin ofta återkommande med samma belopp, men den kan behöva justeras vid exempelvis hyreshöjningar, tillägg för el/vatten eller andra ändringar.
Vad ska en hyresavi innehålla?
En korrekt hyresavi bör innehålla dessa 8 uppgifter.
Hyresvärd
Namn och kontaktuppgifter till den som skickar avin.
Hyresgäst
Namn på den som ska betala hyran.
Objekt
Vilken lägenhet, lokal eller parkering avin gäller.
Period
Vilken månad eller tidsperiod betalningen avser.
Belopp
Hyresbelopp, eventuella tillägg och totalbelopp.
Betalinfo
Bankgiro/plusgiro, OCR-nummer eller annan referens.
Förfallodatum
Senaste dag hyresgästen ska ha betalat.
Kontaktvägar
Vart hyresgästen vänder sig vid frågor.
Vanliga misstag med hyresavier
Fel period eller belopp
– ofta orsakat av manuell kopiering
Missade hyresjusteringar
– höjningen glöms bort i aviseringen
Otydlig betalningsinfo
– saknas OCR blir det svårt att matcha
Sent utskick
– avin kommer för sent för att betala i tid
Ingen uppföljning
– uteblivna betalningar faller mellan stolarna
De flesta av dessa misstag beror på manuellt arbete. Automatisering eliminerar dem.
Så automatiserar du hyresavier
Med
automatisk hyresavisering
i Enkla Fastigheter slipper du skapa avier manuellt. Systemet sköter allt – från skapande till bokföring.
1
Lägg in uthyrningar
Registrera dina objekt och hyresgäster i systemet.
2
Avier skapas automatiskt
Systemet genererar korrekta avier varje period baserat på aktiva uthyrningar.
3
Påminnelser skickas
Uteblivna betalningar följs upp automatiskt med påminnelser.
4
Bokförs automatiskt
Allt synkas till
Fortnox
eller
Spiris
utan manuella steg.
Hyresgästerna ser sina avier direkt
I
hyresgästportalen
kan dina hyresgäster se aktuella och historiska hyresavier, betalningsstatus och kontaktuppgifter – utan att du behöver skicka kopior.
Färre frågor
Hyresgäster hittar sina avier själva istället för att kontakta dig.
Full historik
Alla avier och betalningar sparas och är tillgängliga för båda parter.
Ladda ner
Hyresgäster kan ladda ner avier som PDF vid behov.
Relaterat
Hyresavisering
Fortnox-integration
Spiris-integration
Pris
Slipp manuella hyresavier
Testa Enkla Fastigheter gratis i 30 dagar och automatisera hyresaviseringen. Inga kortuppgifter, ingen bindningstid.
Testa gratis i 30 dagar
Se pris →